Data Request ขอใช้ข้อมูลคณะฯ (เฉพาะบุคลากรศิริราชเท่านั้น)

• การขอข้อมูลเพื่อวิจัย
  • ขอข้อมูลก่อนเริ่มโครงการวิจัย (Feasibility Assessment)
  • ขอข้อมูลหลังจากได้รับการรับรองโครงการวิจัยจาก IRB แล้ว
• การขอข้อมูลในการบริหารจัดการภายในหน่วยงาน

การขอข้อมูลเพื่อวิจัย

ขอข้อมูลก่อนเริ่มโครงการวิจัย (Feasibility Assessment)

เช่น ผู้วิจัยต้องการทราบจำนวนผู้ป่วยในฐานข้อมูลรพ.ศิริราช ด้วย inclusion & exclusion criteria ที่จะทำการวิจัย เพื่อทราบความเป็นไปได้ ก่อนดำเนินการขอรับรองโครงการจาก IRB ต่อ

ขั้นตอน

1. ปรึกษา Siriraj Research Data Management Unit (SI-RDMU) ฝ่ายวิจัย เพื่อกำหนด criteria requirements ที่ต้องการ และสืบค้นข้อมูลเบื้องต้นก่อน
2. หากเงื่อนไขที่ต้องการมีความซับซ้อน กรุณาติดต่อศูนย์ SiData+ เพื่อให้บริการสืบค้นข้อมูลเพิ่มเติม
3. เมื่อ SiData+ พิจารณาแล้วดำเนินการได้ หัวหน้าโครงการวิจัยจัดทำหนังสือ eDoc ขออนุญาตใช้ข้อมูล ผ่านหัวหน้าภาควิชา หรือ ผู้บังคับบัญชาของตน ไปยัง หัวหน้าศูนย์ SiData+ เพื่อให้คณะทำงานฯ ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องในการอนุมัติจากผู้เกี่ยวข้องให้แก่ผู้วิจัย

ขอข้อมูลหลังจากได้รับการรับรองโครงการวิจัยจาก IRB แล้ว

ท่านไม่สามารถขอข้อมูลเพื่อวิจัยก่อนได้รับการรับรองจาก IRB

ขั้นตอน

1. ปรึกษา Siriraj Research Data Management Unit (SI-RDMU) ฝ่ายวิจัย ติดต่อ 02-419-8380 หรือ sirdmu@mahidol.ac.thเพื่อกำหนด criteria requirements ที่ต้องการ และส่ง requirements ดังกล่าวให้ศูนย์นวัตกรรมข้อมูลศิริราช

2. หัวหน้าโครงการวิจัยจัดทำหนังสือ eDoc ขออนุญาตใช้ข้อมูล ผ่านหัวหน้าภาควิชา หรือ ผู้บังคับบัญชาของตน ไปยัง "เจ้าของข้อมูล*" และ "หัวหน้าศูนย์นวัตกรรมข้อมูลศิริราช" เพื่อให้เจ้าหน้าที่ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องในการอนุมัติจากผู้เกี่ยวข้องให้แก่ผู้วิจัย โดยแนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง (รายละเอียดในหัวข้อ "สิ่งที่ต้องเตรียม")
   
   *หมายเหตุ* ข้อมูลแต่ละประเภทมีเจ้าของข้อมูลแตกต่างกัน เช่น

   ประเภทของข้อมูล	เจ้าของข้อมูล
   1) ข้อมูลผู้ป่วย	ผู้อำนวยการโรงพยาบาล
   2) ข้อมูลการเงิน	รองคณบดีฝ่ายการคลัง
   3) ข้อมูลบุคลากร	รองคณบดีฝ่ายทรัพยากรบุคคล

3. เมื่อได้รับอนุมัติดำเนินการจากเจ้าของข้อมูล เจ้าหน้าที่ SiData+ จะติดต่อประสานท่าน เพื่อจัดเตรียมข้อมูล ส่งข้อมูล และดำเนินการเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตามระเบียบของคณะฯ นโยบายของมหาวิทยาลัย และกฎหมายเช่น พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เป็นต้น

สิ่งที่ต้องเตรียม

1. หนังสือขออนุญาตใช้ข้อมูล (eDoc)
2. เอกสาร Certificate of Approval (COA)
3. แบบบันทึกข้อมูล (Case Record Form)
4. แบบขอรับการพิจารณาจากคณะกรรมการจริยธรรมการวิจัยในคน (เอกสารแนบหมายเลข 2)
5. แบบคำขอรับข้อมูล (เอกสารแนบหมายเลข 10)
6. ตัวอย่างรูปแบบของข้อมูลที่ต้องการได้ (ไม่เกินขอบเขตที่ได้รับอนุมัติจาก IRB)

หมายเหตุ: เอกสารอยู่ระหว่างปรับปรุงแก้ไข เมื่อปรับปรุงเรียบร้อยแล้ว จะนำมาเผยแพร่บนเว็บไซต์นี้ ระหว่างนี้ท่านสามารถขอรับตัวอย่างเอกสารได้ที่ SiData+ หรือ SI-RDMU ขออภัยในความไม่สะดวกมา ณ ที่นี้

สิ่งที่ต้องคำนึงถึง

1. ความจำเป็นในการใช้ข้อมูลที่ขอ วัตถุประสงค์การขอข้อมูล
2. ความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล (Data Subject) หรือฐานทางกฎหมายที่เหมาะสมในการใช้ข้อมูลดังกล่าว
3. การอนุญาตให้ใช้ข้อมูลจากหน่วยงานเจ้าของข้อมูล (Data Owner) เช่น ผู้อำนวยการโรงพยาบาลศิริราช รองคณบดีฝ่ายการคลัง เป็นต้น
4. ขอบเขต/เงื่อนไขของข้อมูลที่หน่วยงานต้องการ (เวลา หอผู้ป่วย ชื่อโรค ผลLab อายุ เป็นต้น)
5. แหล่งข้อมูล โดยศูนย์ฯ จะดำเนินการเฉพาะแหล่งข้อมูลภายในศิริราชเท่านั้น
6. ผู้เข้าถึงข้อมูล ผู้ประสานงาน และช่องทางการติดต่อ
7. เอกสารที่เกี่ยวข้อง ตามระเบียนของคณะฯ นโยบายของมหาวิทยาลัย และกฎหมายเช่น พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เป็นต้น (SiData+ จะช่วยท่านดำเนินการให้ถูกต้อง)

การขอข้อมูลในการบริหารจัดการภายในหน่วยงาน

เช่น การขอข้อมูลดิบ (Raw Data) หรือขอให้พัฒนารายงานข้อมูล (Dashboard)

ขั้นตอน

1. นัดหมาย Data Clinic หรือประสานเจ้าหน้าที่ SiData+ (ถ้าทราบ) เพื่อพิจารณาเบื้องต้น

2. หัวหน้าโครงการวิจัยจัดทำหนังสือ eDoc ขออนุญาตใช้ข้อมูล ผ่านผู้บังคับบัญชาของตน ไปยัง "เจ้าของข้อมูล" และ"หัวหน้าศูนย์นวัตกรรมข้อมูลศิริราช" เพื่อให้เจ้าหน้าที่ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องในการอนุมัติจากผู้เกี่ยวข้องให้

   *หมายเหตุ* ข้อมูลแต่ละประเภทมีเจ้าของข้อมูลแตกต่างกัน เช่น \

   ประเภทของข้อมูล	เจ้าของข้อมูล
   1) ข้อมูลผู้ป่วย	ผู้อำนวยการโรงพยาบาล
   2) ข้อมูลการเงิน	รองคณบดีฝ่ายการคลัง
   3) ข้อมูลบุคลากร	รองคณบดีฝ่ายทรัพยากรบุคคล

3. เจ้าหน้าที่ SiData+ จะติดต่อหน่วยงานเพื่อส่งมอบข้อมูล หรือทดสอบรายงาน และลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตามระเบียบของคณะฯ นโยบายของมหาวิทยาลัย และกฎหมายเช่น พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เป็นต้น

สิ่งที่ต้องเตรียม

ตัวอย่างรูปแบบข้อมูลที่ต้องการ

สิ่งที่ต้องคำนึงถึง

1. ต้องเป็นข้อมูลของหน่วยงานตนเองเท่านั้น
2. ผู้ประสานงาน และช่องทางการติดต่อ
3. แหล่งข้อมูล โดยศูนย์ฯ จะดำเนินการเฉพาะแหล่งข้อมูลภายในศิริราชเท่านั้น